スキル上級

なぜ大事?

同じ指示を毎回書き直さなくて済みます。 そして手順が文章として残るので、人が読んで直せます。AIに任せる仕事が増えるほど、「どうやるか」を書き留めておく価値が上がります。

やさしい解説

新しく入った人に渡すマニュアルと同じです。「請求書を作るときは、まずこの表を見て、次にこの形式で書いて、最後にここを確かめる」。それを文章にして置いておくと、毎回口で説明しなくてよくなります。

AIに渡す手順書も同じで、ふつうの文章で書きます。プログラムを書く必要はありません。 マークダウンで見出しと箇条書きを使って整理するのが読みやすいです。

うまく書くこつは、過去にうまくいかなかったことを書き足していくことです。「ここで間違えたから、次はこう確かめる」。使うたびに手順書が育ち、同じ失敗を繰り返さなくなります。

AIかけこみ寺でも、名簿の扱いや会計の記帳は、この形で手順を固めています。

例文

• 「毎回同じ説明をするのが面倒で」「スキルにしておくといいよ。手順書を渡しておく感じ」
• 「プログラム書けないけど」「ふつうの文章で書けるよ。マニュアルと同じ」