AIかけこみ寺（以下「当団体」といいます）は、AI教室への参加者およびボランティアメンバーの皆さまからお預かりする個人情報を、大切な信頼の証としてお預かりします。当団体は個人情報保護法を遵守し、以下の方針に沿って適切に取り扱います。
1. 取得する情報
AI教室の参加者
- 受付時にお名前を紙にご記入いただきます（電子化・保管はいたしません）。
- 今後のご案内をご希望の方には、LINE公式アカウントへのご登録をお願いすることがあります（任意）。
ボランティアメンバー
- 氏名、住所、性別、メールアドレス、電話番号、LINE ID
- AI教室の運営に必要な範囲での職歴・スキル等の情報
2. 利用目的
- AI教室の開催案内・ご連絡
- ボランティア活動の連絡・調整
- NPO法人設立申請の書類作成
- 総会などNPO運営に関する連絡・調整
- アンケートの集計および活動の改善
3. 第三者への提供
当団体は、お預かりした個人情報を原則として第三者に提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合（NPO法人の設立申請にあたり所轄庁へ提出する場合等）
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
4. 情報の保管
お預かりした情報は、以下のサービスを利用して適切に管理します。
- Google Workspace（書類・連絡先の管理）
- LINE（グループ連絡用）
- Cloudflare Access（メンバー向けサイトの認証）
5. 退会時の削除
- 退会のお申し出から30日以内に、お預かりした個人情報を削除します。
- ただし、NPO法その他の法令により保存が義務付けられている書類は、所定の保存期間が経過した後に削除します。
6. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・開示・訂正・削除のご請求は、下記までご連絡ください。
AIかけこみ寺（非営利の市民活動）
個人情報管理責任者：代表 伊藤 一樹
メール：info@ai-kakekomi.com
7. 本ポリシーの改定
当団体は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページにてお知らせします。